LensPilot
Vue d'ensemble

Le système d'exploitation complet des opticiens

Découvrez en détail l'architecture des 4 modules créés pour simplifier et fiabiliser chaque étape de votre journée en magasin.

Cœur de métier

Dossiers Patients, Réfraction & Mutuelles

Centralisez l'historique visuel de vos clients et les mesures utiles à la préparation de vos dossiers et devis.

  • Historique complet des réfractions avec comparatif sur plusieurs années
  • Gestion des dossiers de prise en charge
  • Préparation des rappels de contrôle visuel
  • Regroupement familial des dossiers sous un seul numéro de contact
SN
Salma Naciri
Ordonnance de réfraction
Remboursement CNSS
Exemple de dossier
Œil droit (OD)Sph -1.75 | Cyl -0.50 | 90° | Add +2.00
Œil gauche (OG)Sph -1.50 | Cyl -0.25 | 85° | Add +2.00
Rappel de contrôle visuel :Mars 2028 (24 mois)
Module 01

Dossiers Réfraction & Gestion Patients

Centralisez l'historique visuel OD/OG, les écarts pupillaires, les montures essayées et les informations utiles à la préparation de vos devis.

  • Historique des examens de vue et ordonnances
  • Informations utiles à la préparation de vos devis
  • Fiches familles et suivi des dossiers
KB
Karim Benjelloun
Ordonnance Dr. Tazi (Ophtalmologue)
Tiers Payant CNSS
Examen de RéfractionValidé
Œil Droit (OD)Sph -2.25 | Cyl -0.75 | 95° | Add +1.75
Œil Gauche (OG)Sph -2.00 | Cyl -0.50 | 80° | Add +1.75
Mesures d'atelier :Écart: 64mm • Hauteur: 18mm
Module 02

Gestion de Stock & Traçabilité par Code-Barres

Suivez vos montures, verres de stock et lentilles dans un espace commun, avec les outils disponibles pour organiser votre inventaire.

  • Préparation des informations d'étiquetage
  • Suivi des stocks et transferts entre établissements
  • Références à surveiller pour le réapprovisionnement
Catalogue & Stock Magasin
Multi-Boutiques
Ray-Ban Aviator RB3025
Réf: 001/51 • Calibre 58 • Métal Or
8 en stock
Gucci GG0061S Solaire
Réf: 002 • Écaille doré
1 restant (Alerte min)
Acuvue Oasys 1-Day
Boîte de 30 • Sph -3.00
14 boîtes
Étiquetage thermique directFormat ZPL / Dymo ✓
Module 03

Liaison Verriers & Suivi Commandes Labo

Centralisez les données de commande, le suivi de fabrication et les échanges avec les fournisseurs et laboratoires qui travaillent avec votre magasin.

  • Centralisation des commandes de laboratoire
  • Suivi des contrôles à la réception
  • Rapprochement des factures d'achat fournisseurs
Liaison Télétransmission Labo
Essilor / BBGR / Shamir
Commande Labo #LB-9042Télétransmis 09:30 ✓

Verres progressifs individualisés 1.67 antireflet hydrofuge. Cotes de perçage et forme transmises sans retouche manuelle.

Statut usinage :En cours de fabrication
Contrôle réception atelier :Gabarit conforme ✓
Module 04

Communication WhatsApp organisée

Préparez vos échanges clients autour des devis, reçus et commandes. Les options WhatsApp disponibles dépendent de la configuration de votre organisation.

  • Préparation des avis de mise à disposition
  • Préparation des devis et reçus à partager
  • Préparation de relances de contrôle visuel
Optique Atlas (WhatsApp Pro)
Compte vérifié • 100% Automatisé
1-Clic

« Bonjour M. Benjelloun, vos verres progressifs sont montés et vérifiés en atelier. Vos nouvelles lunettes sont prêtes en magasin ! »

11:42✓✓
Devis_Normalise_CNOPS.pdf
1.2 MB
Le flux unique LensPilot

Un seul fil continu, de l'accueil client au dernier dirham encaissé

Chaque étape connaît exactement ce qui précède et déclenche l'action suivante. Zéro ressaisie, zéro oubli.

Étape 01 — Entrée magasin

Accueil & Fiche Client

Création de la fiche ou ajout de l'ordonnance, avec un historique visuel à consulter.

Préparation sans ressaisie inutile
Historique de suivi
Exemple de flux
Mise à jour du dossier client et du solde dû
Sortie ou réservation dans le stock montures & verres
Préparation du document et suivi dans votre espace
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Prêt à voir ces fonctionnalités en direct ?

Une démonstration adaptée à vos montures, verres et flux de travail.